Sie möchten eine beglaubigte Übersetzung digital erhalten oder einreichen? Für geeignete Aufträge biete ich eine Ausfertigung mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) an. Das ist besonders interessant, wenn ein Dokument online übermittelt werden soll. Ich betreue Kundinnen und Kunden in Düsseldorf sowie online bundesweit.
Was bringt eine QES bei einer Übersetzung?
Eine qualifizierte elektronische Signatur ermöglicht die digitale Unterzeichnung einer Datei. Dadurch kann der Auftrag ohne Drucken und postalischen Versand abgewickelt werden, sofern die empfangende Stelle die elektronische Form akzeptiert. Die QES ersetzt jedoch nicht automatisch alle Vorgaben zum Format oder zum Einreichungsweg.
Prüfen Sie die Anforderungen vor der Bestellung
Fragen Sie die Behörde, Hochschule, das Gericht oder die sonstige Organisation, bei der Sie die Übersetzung einreichen möchten. Klären Sie, ob ein elektronisch signiertes PDF genügt oder ob zusätzlich eine Papierausfertigung verlangt wird. Die Anforderungen hängen vom konkreten Verfahren ab.
- Welche Datei- und Signaturform wird akzeptiert?
- Ist eine zusätzliche Papierausfertigung notwendig?
- Gibt es Vorgaben zu Dateinamen, Übermittlung oder Begleitunterlagen?
So läuft die Anfrage ab
Senden Sie gut lesbare Kopien aller Seiten einschließlich Rückseiten, Stempeln und handschriftlichen Vermerken. Nennen Sie die Sprachrichtung, den Empfänger und den Verwendungszweck. Schreiben Sie ausdrücklich dazu, dass Sie eine QES benötigen, und fügen Sie nach Möglichkeit die Anforderungen der empfangenden Stelle bei.
Wie schnell ist eine QES-Übersetzung fertig?
Übersetzungen werden in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden angefertigt. Der tatsächliche Zeitbedarf hängt von Umfang und Schwierigkeit ab. Vor Beginn erhalten Sie ein individuelles Angebot und eine Bestätigung, ob die gewünschte digitale Ausfertigung für Ihren Auftrag möglich ist.
Wichtig: keine pauschale Annahmegarantie
Eine QES bestätigt die elektronische Signatur, garantiert aber nicht, dass jede Behörde oder Organisation die Übersetzung für jeden Zweck akzeptiert. Bitte holen Sie die Bestätigung beim Empfänger ein. Nutzen Sie anschließend das Anfrageformular und erwähnen Sie QES, Empfänger und Frist.